Oudervertegenwoordiging

Bij Scouting St. Bernulphus vinden we het belangrijk dat alle leden – ook de jeugdleden – vertegenwoordigd zijn bij belangrijke beslissingen binnen de vereniging. Daarom werken we met oudervertegenwoordiging in de groepsraad.

Wat is de grote groepsraad?

De grote groepsraad is vergelijkbaar met een Algemene Ledenvergadering (ALV) zoals bij andere verenigingen. Deze vindt twee keer per jaar plaats:

• In het najaar (voor 1 december)
  
  

• In het voorjaar (voor 1 maart)
  
  

Tijdens de groepsraad worden onder andere de volgende zaken besproken:

• Benoeming en aftreden van bestuursleden
  
  

• Financiële zaken: begroting, exploitatie, kascontrole
  
  

• Gebouwbeheer en onderhoudsplanning
  
  

• Activiteiten en toekomstplannen van de groep
  
  

De grote groepsraad bestaat uit leiding, bestuursleden, kaderleden én een afvaardiging van de jeugdleden: de oudervertegenwoordigers.

Wat doet een oudervertegenwoordiger?

Een oudervertegenwoordiger behartigt de belangen van de jeugdleden van een specifieke speltak tijdens de groepsraad. Elk jeugdlid heeft volgens de wet het recht om vertegenwoordigd te worden in de ledenvergadering. Aangezien zij nog minderjarig zijn, vervullen de ouders/verzorgers deze rol namens hen.

Per speltak is er één oudervertegenwoordiger:

• Welpen & Kabouters

• Gidsen

• Verkenners

• RSA
  

Leiding kan deze rol niet op zich nemen, tenzij ze zelf óók ouder zijn van een jeugdlid uit de betreffende speltak – al wordt dat afgeraden vanwege belangenverstrengeling.

Verkiezing en termijn

De ouders vertegenwoordigers worden gekozen door de ouders/verzorgers van de betreffende speltak. Deze verkiezing vindt jaarlijks plaats in januari, voorafgaand aan de voorjaarsgroepsraad.

De termijn duurt minimaal één jaar, maar zolang iemand ouder is van een jeugdlid uit de speltak, kan hij/zij aanblijven. Elk jaar is er ruimte voor nieuwe kandidaten.

Kandidaat stellen?

Wil je meedenken en meepraten namens de ouders van jouw speltak? Meld je dan aan als kandidaat!

📥 Meld je hier aan als oudervertegenwoordiger
📧 Vragen? Mail gerust naar: [email protected]